Dossier : participer à un salon

Les Dossiers :
LA PARTICIPATION A UN SALON

VOUS SOUHAITEZ PARTICIPER A UN SALON
GRAND PUBLIC OU PROFESSIONNEL,
QUE FAIRE ?

LES DIMENSIONS STRATEGIQUES DE VOTRE PRESENCE ?
La première chose, avant de signer votre ordre de réservation de stand, c'est de hiérachiser vos motivations de présence et d'identifier l'atout principal pour atteindre votre objectif. Effectivement, sur le plan stratégique vos motivations peuvent être d'ordre commerciale (conquête de clientèles, renforcement et fidélisation, lancement d'une offre...), d'ordre concurrentiel (votre stand sera dans le même secteur que vos concurrents principaux mais aussi vous pourrez probablement identifier de nouveaux intervenants...), ou encore pour servir votre image de marque, nouer des partenariats...

Il faut donc étudier le profil des visiteurs, voir quels sont les moyens (financiers, techniques et humains) à mobiliser pour faire de votre présence un véritable succès pour votre communication externe (et interne !).

DES OBJECTIFS A SE FIXER !

Avez-vous déjà, lors d'une visite d'un salon, remarqué un stand avec aucun visiteur, des commerciaux qui semblent s'ennuyer... dans ces différents cas, il semble que l'investissement soit raté. Il faut donc, bien en amont, se fixer des objectifs et trouver les outils qui vont contribuer à dynamiser votre présence sur place (mais pas seulement).

faire connaître votre présence (annonce presse avec n° du stand, invitations, phoning...),
faire venir des publics sur votre stand à des moments spécifique (la démo de lancement, la remise officielle de...),
lancer une étude d'impact,
…

Remarque : dans tous les cas de figure il ne faut pas oublier que chaque journaliste est libre de s'exprimer ou non, libre de faire passer un papier en comité de rédaction (qui prend la décision finale).

LES ATOUTS POUR OPTIMISER VOTRE PRESENCE SUR PLACE

Construire son stand comme un outil de création de contacts.
Motiver les collaborateurs qui devront assurer sur place à l'aide des outils et de leurs savoir-être.
Savoir solliciter les journalistes à bon escient

TABLEAU RECAPITULATIF DES ETAPES PREPARATOIRES

	Principe	But
RESERVATION DU STAND	Choisir l'emplacement en tenant des axes de circulation, des placements des concurrents...mais aussi de ceux de vos partenaires pour optimiser les synergies.	Eviter les déceptions par manque de préparation et d'anticipation (les délais de réservation sont parfois très court pour disposer d'un emplacement valable).
AGENCEMENT DU STAND	Vous pouvez faire "avec les moyens du bord", ou bien louer mobilier et matériel, voir faire construire un stand-concept réutilisable sur plusieurs salons.	Il faut disposer de conditions qui facilite le travail de vos collaborateurs sur place.
COMMUNICATION D'APPEL	Invitations, annonce presse, remise à jour de plaquette.... montage d'un jeu de création de trafic	Ne pas miser uniquement sur le visitorat spontané du salon, mais cumuler les ODV.
MONTAGE ET JOUR J	Attention au règlement intérieur et aux conditions générales d'installation. Les mesures de sécurités peuvent parfois être contraignantes. Ne pas oublier le briefing de vos équipes, le contrôle de l'aspect général et des approvisionnements...	Il y a toujours des surprises de dernières minutes. Pour être réactif il est préférable d'avoir calé le maximum de chose et être libre pour se consacrer aux impondérables.
COMMUNICATION SUR PLACE	Il y a votre stand, mais il y aura probablement des opportunités pour faire parler de vous dans la salle de presse du salon, ou bien en participant à certaines conférences et animations des organisateurs du salon.	Exploiter les différentes cibles présentes et pourquoi pas employer la stratégie de la capture de la ruche !

UN OUTIL VISUEL A VOTRE DISPOSITION

La conception-réalisation de vos banners expo, cyclo fond de stand
car l'habillage visuel de votre stand est là pour capter l'attention des visiteurs et
faciliter le discours commercial en face à face.

L'atelier cortical réalise des banners de différentes tailles et formats. Consultez-nous !
Sans oublier le service de location de matériels audiovisuels (vidéo, sono, light & laser...) ou de logistique d'accueil.

ANALYSER VOTRE RETOUR SUR INVESTISSEMENT.

Il est généralement préférable d'aller plus loin que la simple expression du ressentis après le démontage du stand. L'atelier Cortical peut vous accompagner dans la phase d'analyse post-salon afin d'établir un terrain encore plus favorable à vos prochaines participations.

Analyse quantitative	Analyse qualitative
Combien de nouveaux contacts, de rendez-vous programmés, de ventes réalisées...	Lister les opportunités rencontrées nécessitant une suite...

POUR EN SAVOIR PLUS !
L'Atelier Cortical propose des prestations de conseil en marketing et développement commercial associées à la mise en place d'outils et actions publicitaires pour vous accompagner sur le terrain de l'opérationnel.
Votre contact : envent[@]cortical.net